Cliente Editoriale Domus SpA - Quattroruote
Luogo Vairano (Pavia)
Attività svolte Produzione, Allestimenti e Spettacoli - Grandi Eventi Enterteinment - Segreteria Organizzativa e Customer Relations Management - Coordinamento produzione - Automotive - Gestione club e community
Obiettivi
- Creare un appuntamento in grado di annullare le differenze tra auto moderne e d'epoca, 'ricche' e 'povere', supercar e utilitarie, avendo come comune denominatore la più pura passione per l'auto
- Realizzare un importante momento aggregativo in grado di coinvolgere ed emozionare tutti gli appassionati del mondo automobilistico
- Sviluppare nuove relazioni di business per le aziende di settore utilizzando il raduno come vetrina
Linee guida strategiche
Quattroruote e Ruoteclassiche si sono affidati a MAC Group per l'organizzazione all'interno del circuito di Vairano de 'la madre di tutti i raduni': il Raduno dei raduni. Un maxi-appuntamento 'trasversale' capace di annullare tutte le differenze tra auto moderne e d'epoca e di chiamare a raccolta tutti gli entusiasti del mondo dell'Automotive, senza distinzione di 'razza', per un meeting all'insegna della stessa passione.
MAC Group ha elaborato un progetto per intrattenere e coinvolgere i partecipanti in una manifestazione aggregativa: sono stati pianificati i fabbisogni di servizio, curati i rapporti con i fornitori, con i partecipanti ed organizzate direttamente tutte le fasi operative, logistiche e creative, gestendo l'organizzazione e il coordinamento delle attività.
Sono stati coinvolti i reparti Relazione (rapporto one-to-one con i partecipanti), Produzione (allestimenti, entertainment e staff, piani di sicurezza, contatti con le forze dell'ordine) e Gestione (coordinamento fornitori, budget evento).
Azione
Per il Raduno dei raduni è stato contattato il maggior numero possibile di club per partecipare alla festa: l'esito è stato di oltre 1.100 iscritti, circa 2.000 appassionati, una trentina di club di marca, di modello o 'trasversali'. Vetture in rappresentanza di un ventaglio decisamente diversificato di marchi: da Mazda all'Audi, dalla Citroën alla Fiat, e ancora Honda, Ford, Lancia, Lambroghini, Maserati, Lotus, Land Rover, Jaguar, Peugeot, Opel, Subaru, Renault, Alfa Romeo, BMW, MINI, Kia e Volkswagen.
Convocati in ordine strettamente alfabetico in orari compresi tra le 8.30 e le 10.30, i partecipanti hanno raggiunto il punto di raccolta a Corteolona, Pavia. Effettuata la registrazione, gli iscritti si sono confrontati in una mini-prova di regolarità per poi dirigersi alla volta di Vairano.
Sul rettilineo della pista è stato delineato uno spettacolo unico: due chilometri di macchine parcheggiate, un caleidoscopio di colori e di modelli di tutte le epoche, dagli anni '30 a oggi.
Per gli equipaggi MAC Group ha coordinato un mini-villaggio con le novità di molte case automobilistiche e attrazioni dei generi più disparati: due simulatori di guida, un mercatino di parti di ricambio e accessori, una libreria tematica con ampia scelta di titoli, area baby per l'accoglienza dei più piccoli, area catering al coperto rivolta a tutti i partecipanti e attività di animazione con dj.
Inoltre 'giochi' organizzati, dalla possibilità di provare dal vero le emozioni del drifting e di un'ascensione in mongolfiera alle 'pillole' di guida sicura somministrate dagli istruttori della Scuola GuidaSicura Quattroruote, fino all'opportunità di compiere un giro del tracciato misto dietro una safety car guidata dai giornalisti di Quattrotuote. Il Raduno dei raduni è stato scelto per il debutto italiano della nuova Opel Meriva, o ancora è stata presentata la AMG SLS in versione safety car.
I numeri
- Oltre 1.100 iscritti
- Circa 2.000 appassionati
- Oltre 30 club di marca, di modello o 'trasversali'
- Oltre 2 km la lunghezza del rettilineo lungo cui sono state schierate su due file le vetture iscritte al raduno
