Cliente Stratus Media Group Inc (SMDI)
Location Perugia
Tipologia di progetto e attività Coordinamento, organizzazione e produzione - Allestimenti e Spettacoli - Progettazione e Strategic Planning - Comunicazione integrata - Segreteria Organizzativa
Obiettivi
- Realizzare una manifestazione non competitiva per celebrare l'arte del cinema e i suoi mestieri
- Attivare la kermesse con un softlaunch di due giorni per anticipare il festival vero e proprio, in calendario dal 22 al 25 marzo 2012
- Creare un evento di public relation che coinvolga artisti e operatori del settore da tutto il mondo, senza però escludere il grande pubblico
Linee guida strategiche
Impostare il Perugia International Film Festival come evento eclettico in grado di coniugare arte, storia, cultura e sapori locali in un'unica e dinamica kermesse.
Creare un Festival che affianchi pellicole recenti e innovative per l'uso del linguaggio cinematografico a film che hanno fatto la storia del cinema italiano e internazionale. Il programma deve essere integrato da incontri, dibattiti e seminari con esperti di settore.
Azione
Con la partecipazione del Comune di Perugia, che ha messo a disposizione del Festival alcuni dei suoi luoghi e monumenti più importanti, MAC Group ha realizzato Ia preview del Perugia International Film Festival (fondato e ideato dalla Stratus Media Group: sono stati inoltre coinvolti gli studenti universitari di Perugia e le Associazioni Culturali di categoria.
È stato elaborato un progetto strategico per l'organizzazione e la produzione dell'evento; MAC Group ha coordinato le operazioni pre-evento e i due giorni di manifestazione, gestendo direttamente tutte le fasi operative, logistiche, d'accoglienza e amministrative. Sono stati declinati tutti gli strumenti e i materiali di comunicazione secondo le indicazioni degli ideatori.
L'Agenzia ha realizzato un evento rivolto al grande pubblico nel caso delle proiezioni, e a un target selezionato di ospiti solo in alcuni 'momenti' del Festival. Per un selezionato gruppo di ospiti e VIPS, MAC Group ha gestito tutte le operazioni di transfer e hospitality e i momenti conviviali nella splendida cornice del centralissimo Chiostro di San Lorenzo.
Per due giorni, Perugia è stato il palcoscenico di importanti proiezioni: la kermesse è stata inaugurata daI grande fotografo americano Bruce Weber e dai leggendari documentaristi D.A. Pennebaker e Chris Hegedus, pionieri del direct cinema-cinema verite.
La presenza alle proiezioni, gratuite e in parte aperte al pubblico al Teatro Pavone, è stata gestita tramite assegnazione online dei biglietti e un servizio di segreteria organizzativa appositamente realizzato.
Per ciascun film o cortometraggio il format ha previsto la presentazione della pellicola, la successiva proiezione e il dibattito finale con gli artisti e gli operatori coinvolti nella realizzazione.
La conferenza stampa (presso la suggestiva Sala dei Notari a Palazzo dei Priori) ha dato il via al softlaunch del Festival: a seguire sono stati presentati i primi film 'Kings Of Pastry' e 'Daybreak Express' diretti da D.A. Pennebaker e Chris Hegedus.
Si è entrati nel vivo del red carpet con la proiezione di gala di 'Senso' di Luchino Visconti: l'aperitivo e la cena di gala all'Hotel Brufani Palace, rigorosamente da inviti, hanno concluso il primo giorno.
Nella giornata finale è stato dato ampio spazio alla proiezione di ulteriori corti: 'Stars, Style and Sunshine: i film di Bruce Weber', 'Liberty City Is Like Paris To Me', 'The Teddy Boy of the Edwardian Drape Society', 'Being Boring', 'Nice Girls Don't Stay for Breakfast'.
La Preview del Festival si è conclusa con la proiezione di 'La Faida' di Joshua Marston.
Infine VIP e ospiti istituzionali si sono dati appuntamento al Perugia International Film Festival in occasione della cena finale presso il Chiostro di San Lorenzo.
I numeri
- 300 invitati di cui 60 VIP
- Media di n. 215 biglietti assegnati per ciascuna proiezione
- 3 strutture alberghiere coinvolte
- 6 auto di servizio e 2 navette in costante servizio
- 25 persone di staff
