Cliente BMW Group Italia SpA - Brand MINI
Location Roma
Tipologia di Progetto e Attività Grandi Eventi Entertainment - Segreteria Organizzativa e Ufficio Stampa - Allestimenti e Spettacoli - Produzione - Automotive
BMW Group Italia ha indetto una gara di appalto per realizzare una festa d'estate "di grande impatto emotivo" a Roma, in una location idonea per la presentazione in anteprima alla stampa ed al pubblico delle tre MINI CHARACTERS (MINI SEVEN, MINI PARK LANE e MINI CHECKMATE). Richiesti: un concept studiato per comunicare i tre mondi MINI CHARACTERS, il progetto degli allestimenti, delle performance, il brief ai fornitori, il budget control, il coordinamento delle agenzie coinvolte e la gestione della presenza dei giornalisti presenti alla conferenza stampa.
MAC Group ha proposto il progetto vincente dello spettacolo di Multivision Design firmato da Paolo Buroni, un artista italiano tra i più conosciuti anche all'estero. La location individuata - mai utilizzata da una Casa automobilistica - ha contribuito ad aggiungere, per la sua particolarità, magia alla serata. L'Istituto Superiore Antincendi, agli ex Magazzini Generali, è infatti un interessante esempio di archeologia industriale, sapientemente ristrutturato ed oggi di proprietà del Ministero degli Interni.
MAC ha fornito il concept dell'evento a Paolo Buroni che ha studiato la creatività del progetto per interpretare le tre MINI CHARACTERS, scegliendo le immagini e le colonne sonore dedicate. MAC Group ha seguito direttamente la regia della successione delle performance. Ha inoltre coordinato un team di 7 fornitori per realizzare la serata: dagli allestimenti (su progetto creato da MAC Group) per la presentazione delle vetture nelle diverse ambientazioni destinate ai tre target di clienti individuati, all'attività di PR per la selezione degli invitati, fino all'individuazione di hostess e personale addetto alla security, ecc. Durante la serata di Multivision Design sono stati serviti al pubblico drink studiati per i tre target, più giovane e divertente, più chic ma informale, più sportivo ma non competitivo.
Oltre alla presentazione al pubblico MAC Group ha organizzato anche la presentazione in anteprima delle tre MINI ai giornalisti accreditati, presso la biblioteca dell'I.S.A. La sala è stata opportunamente personalizzata studiando l'immagine coordinata e allestendola con grafiche, schermo per proiezioni e totem. Il programma di presentazione prevedeva una cena nei locali adiacenti (anch'essi personalizzati MINI), per la quale MAC Group ha scelto una nota e rinomata firma tra i catering della capitale. E' stata inoltre riservata un'area press, completamente immersa nella festa e avvolta dallo spettacolo di Multivision, all'interno della piazza di presentazione delle vetture. Un palcoscenico privilegiato per assistere allo svolgimento della serata.
