Cliente BMW Group Italia
Location Itinerante
Tipologia di progetto e attività Automotive - Progettazione e Strategic Planning - Coordinamento e Organizzazione - Allestimenti e Spettacoli - Segreteria Organizzativa
Obiettivi
- Realizzare un'iniziativa trasversale per la promozione dell'intera gamma di vetture roadster e cabrio di BMW composta dai modelli Serie 1 Cabrio LCI, Z4, Serie 3 Cabrio, Serie 6 Cabrio
- Garantire adeguata visibilità al brand BMW e raccogliere un elevato numero di leads mediante la prenotazione ed effettuazione di test drive (almeno 500 prove).
- Agire nelle principali località marittime italiane, in location centrali e visibili, focalizzando l'attività nelle giornate di venerdì/sabato/domenica, con possibilità di prove anche serali
- Realizzare allestimenti coerenti con i valori del brand BMW e adeguati a garantire un'esperienza premium sia nell'accoglienza sia nello svolgimento dell'attività
- In termini di Comunicazione agire con un piano attività BTL (DEM, Facebook, Web, etc); attività di comunicazione/ marketing/ promotion/ visibilità locale e sistema di prenotazione prove via web/ricontatto telefonico
Linee guida strategiche
Realizzare un test drive esclusivo, solo su invito, ma con alta visibilità.
Coinvolgere in anticipo persone in target con il profilo richiesto in locali selezionati nella città del test drive, invitando e aiutando i potenziali partecipanti a registrarsi sul minisito dell'evento e prenotare la prova.
Promuovere la presenza nei locali selezionati attivando contatti one to one per facilitare l'accredito / contatto via internet. Creare minisito dell'evento per la gestione delle prenotazioni (inclusa l'applicazione iPad).
Ideare, oltre al save the date digitale, un invito di design originale come 'chiave' d'accesso all'evento (da consegnare personalmente).
Azione
MAC Group si è aggiudicata il bando di gara di BMW Group Italia SpA tra 5 Agenzie selezionate per il Road Show nazionale di promozione dei modelli Serie 1 Cabrio LCI, Z4 Roaster, Serie 3 Cabrio, Serie 6 Cabrio. Il progetto di MAC ha garantito una copertura da Est a Ovest, da Nord a Sud d'Italia in un Coast to Coast dove piloti professionisti hanno affiancato pubblico e prospect client nello scoprire tutte le potenzialità dei modelli Cabrio BMW a disposizione.
Il tour si è svolto in 6 tappe con corner BMW allestiti nelle piazze principali di passaggio da cui partiva l'attività di test drive nelle località di Sestri Levante, Lignano Sabbiadoro, Forte Dei Marmi, Milano Marittima, San Felice Circeo e Pescara. Nelle città di riferimento di Treviso, Bologna, Firenze, Roma e Pescara sono state invece attivate operazioni di supporto e reclutamento di prospect client.
5 erano le vetture a disposizione per i test drive rivolti a prospect client, realizzabili dal venerdì alla domenica: le prove di vettura avevano una durata totale di 45 minuti con n. 5 piloti professionisti per effettuare le prove in contemporanea. I driver hanno affiancato il prospect client nel test drive fornendo una descrizione mirata delle vetture e di come ottimizzare le loro potenzialità durante la guida. I tragitti effettuati nei 40 minuti di guida erano percorsi guidati e panoramici, in grado di consentire una guida sportiva che massimizzasse le potenzialità dei modelli.
MAC Group ha curato la realizzazione del minisito web www.coast2coast.bmw.it, sito di riferimento per l'attività del road show.
Il contatto iniziale è avvenuto con l'attivazione da parte di MAC Group del proprio database di Collezionisti d'auto altamente profilati e selezionati nelle zone dei test drive e nelle grandi città di riferimento.
Inoltre è stato previsto il coinvolgimento di 'Giovani Imprenditori di Confindustria', che con un invito diretto ha contattato i propri iscritti delle aree del tour.
Il reclutamento avveniva tramite un personal assistant dotato di iPad, che ha intrattenuto i potenziali partecipanti e li ha guidati a registrarsi sul minisito e a scegliere il momento preferito per il test drive (da martedì a sabato: tutta la giornata nei Yacht / Golf / Tennis Club e negli Hotel; in orario serale nei locali e club selezionati).
In alternativa si verificava la consegna ai potenziali partecipanti dell'invito: una 'chiave' con cui accedere al minisito o con cui presentarsi al test drive e avere la possibilità di registrarsi in loco.
Infine, un numero di inviti è stato affidato ai gestori di locali selezionati, che avevano 'chiavi' a disposizione per i propri clienti 'afficionados' (da martedì a sabato).
MAC Group ha curato l'evento nella sua completezza, compresa l'organizzazione tecnico-logistico del Tour, la pianificazione dei fabbisogni di servizio e la gestione degli allestimenti per i corner previsti nelle location.
I numeri
- 744 test drive realizzati (vs. 500 posti come obiettivo)
- 6 tappe
- 5 vetture BMW per i test drive
- 2 persone dedicate all'accredito
- 6 personal assistant
- 5 piloti professionisti
- 2 coordinatori
